Een huurcontract bestaat naast de kale huur vaak uit aanvullende kosten, zoals belastingen en servicekosten. Dit zijn kosten die de verhuurder mag doorberekenen voor het gebruik van bepaalde diensten en voorzieningen. Dit kan via een voorschot, of via een all-in huurprijs.

Vaak gaat dat goed, maar soms worden er kosten doorberekend aan de huurder die eigenlijk voor de verhuurder zouden moeten zijn. Daarnaast is het niet altijd duidelijk welke kosten waarvoor worden gerekend, met name bij een zogenoemde all-in huurprijs.

Bij een all-in huurprijs betaalt de huurder één totaalbedrag per maand, waarin zowel de kale huur als de servicekosten zijn opgenomen. Hierdoor is niet inzichtelijk welk deel van de huur betrekking heeft op de kale huur en welk deel op de servicekosten.

Om hier meer duidelijkheid in te geven, wordt in dit artikel uiteengezet hoe beide vormen van servicekosten worden doorberekend, welke kosten voor rekening van de huurder mogen komen en welke kosten voor rekening van de verhuurder zijn.

Voorschot servicekosten

Een voorschot servicekosten is een maandelijks geschat bedrag dat huurders bovenop de kale huur betalen voor extra diensten en voorzieningen. Dit bedrag is een ‘voorschot’ omdat de werkelijke kosten pas aan het einde van het jaar (vaak vóór 1 juli) definitief worden afgerekend. Dit heet de jaarlijkse afrekening. In de jaarlijkse afrekening wordt een overzicht gegeven van de werkelijk gemaakte kosten voor zaken als gas, water, elektra en schoonmaak over het afgelopen jaar.

Omdat de huurder maandelijks een voorschot betaalt, wordt bij de jaarlijkse afrekening bekeken of dit bedrag voldoende was. Is er te veel betaald, dan heeft de huurder recht op terugbetaling. Is er te weinig betaald, dan kan een nabetaling volgen.

All-in huurprijs

Zoals gezegd wordt bij een all-in huurprijs geen onderscheid gemaakt tussen kale huur en servicekosten. In plaats daarvan betaalt de huurder één totaalbedrag per maand waarin zowel de kale huur als de servicekosten zijn samengevoegd.

Een belangrijk nadeel hiervan is dat er geen afzonderlijk voorschot voor servicekosten bestaat. Hierdoor kan de verhuurder geen jaarlijkse afrekening verstrekken en ontbreekt een inzicht over de opbouw van de huurprijs.

Verplichtingen voor verhuurder

Op grond van de Wet goed verhuurderschap is de verhuurder verplicht om jaarlijks een duidelijke en gespecificeerde afrekening van de servicekosten te verstrekken. Hierin moeten worden vermeld:

• De kosten per service (categorie) voor het afgelopen jaar
• Het bedrag dat de huurder heeft betaald als voorschot (en eventueel verschil)
• Het bedrag dat de huurder moet bijbetalen of terugkrijgt

Wat als verhuurder weigert een overzicht te geven?

In het geval dat de verhuurder niet meewerkt, kan de huurder actie ondernemen. Bij sociale huur kan de huurder terecht bij de Huurcommissie en bij huur in de vrije sector kan de zaak worden voorgelegd aan de rechter.

Daarnaast, kan als er sprake is van een all-in huurprijs en de verhuurder geen duidelijkheid geeft, de huurder de Huurcommissie verzoeken om de huurprijs te laten ‘splitsen’. In het geval dat de commissie de huurder gelijk geeft stelt deze de kale huur dan vaak vast op 55% van de totale all-in prijs, en de servicekosten op 25% daarvan. Dit kan leiden tot een aanzienlijke huurverlaging.

Wat mag wél huurcontract

Een verhuurder mag naast de kale huur uitsluitend servicekosten doorberekenen voor daadwerkelijk geleverde diensten en het gebruik van roerende zaken. Ook mag een waarborgsom worden gevraagd van maximaal twee maanden kale huur. Toegestane kosten zijn onder andere:

• Nutsvoorzieningen: gas, water en elektriciteit (zonder eigen meter of voor gemeenschappelijke ruimtes)
• Schoonmaak en onderhoud van gemeenschappelijke ruimtes
• Huismeesterkosten
• Stoffering en meubilering bij gemeubileerde verhuur
• Klein dagelijks onderhoud dat voor rekening van de huurder komt
• Glasverzekering

Wat mag niet in het huurcontract

De volgende kosten mogen niet aan de huurder worden doorberekend en zijn voor rekening van de verhuurder:

• Administratie- of contractkosten
• Groot onderhoud en structurele reparaties (zoals gevel, dak of cv-ketel)
• Onroerendezaakbelasting (OZB)
• Sleutelgeld of kosten voor het verstrekken van sleutels

Heeft u vragen naar aanleiding van dit artikel? De Rechtswinkel Rotterdam is telefonisch bereikbaar op maandag van 13:00-17:00, op donderdag om 13:30-17:30 en op dinsdag, woensdag en vrijdag om 8:30-12:30.